南浔区档案馆紧紧围绕吴宝康珍贵档案征集利用系列工作，进一步加大名人建档力度，不断完善馆藏名人档案全宗，为促进名人档案资源开发利用奠定坚实基础。一是细化条目，在原有专题目录基础上增加载体、数量、来源方式、扫描情况等字段，丰富档案资料查询途径和手段，便于查看、统计、归类，切实满足各种利用需求，有效提高名人档案查询率和查准率；二是专区保管，在库房中专门划定名人档案存放区域，增设索引卡，实行实体档案统一装盒上架，既方便了档案实体检索出库效率，也保证了不同载体档案保管的整齐一致；三是安全备份，针对征集到的数字格式名人档案数量大、种类多的特点，实行电子档案多载体冗余备份制度，以光盘载体为库房保存主体，以硬盘载体为查询利用主体，以磁带载体为安全备份主体，三种载体各有分工，互为备份，切实提高了名人档案安全保管的可靠性。
保管利用科 项莉花
