| 单位名称
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综合档案室负责人
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| 分管领导
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联系电话
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| 地 址
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邮 编
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电子业务档案（系统）
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（本栏内容填写详见附表）
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| 电子档案
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数据总量（GB）
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| 文件数量（件）
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| 系统型号、版本
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| 系统是否有归档接口
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| 本单位已备份方式
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| 传统载体档案
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文书档案（卷、件）
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| 业务档案（卷、件）
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| 科技档案（卷）
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| 会计档案（卷）
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| 特种载体档案（卷、件）
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| 合计数量（卷、件）
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| 数字化情况（GB）
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注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。
档案管理情况登记表（附表）
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电子业务
档案（系统）名 称
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本单位备份情况
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档案（系统）重要性及灾备需求说明
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数据总量（
GB）
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备 份
方 式
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备 份
频 率
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脱机存储
载 体
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注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。
档案登记审核及备份处置意见表（表1-2）
审核编号：
登 记
单 位
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受
理
时 间
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：
根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见：
审 核 人：
审核单位（盖章）：
年 月 日
注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。
附件2
档案备份情况表（表2-1）
报送批次编号：
填 报
单 位
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经 办
部 门
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填报
日期
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涉密
情况
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情 况
说 明
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（备份数据的内容、时间、类型等说明）
本次共报送 份备份载体 个备份文件包。
谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送，内容真实、完整。
档案备份载体（包）自检情况
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经办人
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检查人
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单位领导
审批意见
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（单位盖章）
年 月 日
主管机关
审批意见
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（主管机关盖章）
年 月 日
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注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。
档案备份情况明细表（表2-2）
单位名称（盖章）：
载体（包）编 号
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备份形成时间
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内容说明
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数字摘要
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载体形式
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实际容量（
MB）
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注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。
档案备份数据检验表（表2-3）
报送单位
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报送批次编号
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材料审核情况
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技术检测情况
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载体外观
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病毒检验
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可靠性检验
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完整性检验
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规范性检验（电子业务档案除外）
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技术方法与相关软件、说明资料检验（包括是否有加密、电子签名等）
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处理意见
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（经办人签名）
受理单位意见
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（盖章）
年 月 日
注：本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。
